تعريف ومهام السكرتير/ه

ماهو تعريف السكرتير/الامين

                                 

    هو المساعد الإدارِيِّ الكتابِيِّ للإدارةِ أو الشريكِ الصغيرِ لها في مباشرتِهِ لمهامِّهَا الإداريةِ، إذ أنَّ الأمينَ في مركزٍ خاصٍّ للثقةِ والمسئوليةِ بحكمِ معرفتِهِ للأعمالِ الداخليةِ في المكتبِ بغيرِ موانعَ أو حدودٍ؛ وبالتالي يكونُ في مقدورِهِ أنْ يتناولَ التفاصيلَ الدقيقةَ القليلةَ الشأنِ، أو بالأحرَى ذلك الطوفان من الأعمالِ اليوميةِ بالمكاتبِ اعتمادًا على مقدرتِهِ ومهارتِهِ الذاتيةِ أو بحكمِ نصائحَ وتوجيهاتٍ وإرشاداتٍ منَ الرئيسِ أو المديرِ.

 

ماهى المهام التى يقوم بها السكرتير/ه

                          ان السكرتير/ه له مهام كثيره وتعتبر عصب الاعمال فى الشركه او المؤسسه

1- اعداد وتهيئه الرسائل للتصدير للبريد

2-انشاء  وتحرير الرساله

3-تدوين الاوراق الخاصه بالاعمال

4-التعامل مع الاخرين ويتمثل فى

                                1-التعامل على الهاتف

                                2-مقابله العملاء

5-التعامل مع الملفات والسجلات ويتمثل فى

                            1-الحفظ والبحث فى المحفوظاث

                            2-النسخ والتصدير

                            3- تشغيل البيانات

                            4-حفظ السجلات الماليه

                           

6-التخطيط اليومى للعمل ويتمثل فى

                              1- استخدام المفكره

                              2-ترتيبات السفر

                              3-التدريب والترتيب