واجبات وحقوق السكرتيره

واجبات وحقوق السكرتيره وتنقسم او تندرج تحت اربع اقسام

1-الحاجه الذاتيه للسكرتيره

2-القدرات الخاصه بالسكرتيره

3- احتاجات العمل

4-مجالات السكرتاريه

اولاا الحاجات الذاتيه للسكرتيره

وتتمثل فى

1- الحاجات الماديه

2- الحاجه الى الشعور بالامان

3- الحاجه الى الشعور بالتقدير

4-الحاجه الى تحقيق الذات

ثانيا القدرات الخاصه بالسكرتيره
وتتمثل فى

1- القدره على استخدام اللغه الانجليزيه
2- القدره على التحدث بلباقه وكذالك الكتابه االعربيه الصحيحه
3- القدره على القيام بالاعمال المحاسبيه
4-القدره على معالجه الامور بدقه
5-القدره على اتخاذ القرارات ومعالجه المواقف الطارئه



ثالثا احتياجات العمل
وتتمثل فى

1- متطلبات العمل
2-التوفيق بين المتطلبات
3-خصائص السكارتريه والدور الفعال فى اداء الاعمال



رابعا مجالات السكرتاريه
وتتمثل فى

1- السكرتاريه العامه
2- السكرتاريه الخاصه
3- السكرتاريه الشخصيه
4- السكرتاريه المتخصصه

تعريف ومهام السكرتير/ه

ماهو تعريف السكرتير/الامين

                                 

    هو المساعد الإدارِيِّ الكتابِيِّ للإدارةِ أو الشريكِ الصغيرِ لها في مباشرتِهِ لمهامِّهَا الإداريةِ، إذ أنَّ الأمينَ في مركزٍ خاصٍّ للثقةِ والمسئوليةِ بحكمِ معرفتِهِ للأعمالِ الداخليةِ في المكتبِ بغيرِ موانعَ أو حدودٍ؛ وبالتالي يكونُ في مقدورِهِ أنْ يتناولَ التفاصيلَ الدقيقةَ القليلةَ الشأنِ، أو بالأحرَى ذلك الطوفان من الأعمالِ اليوميةِ بالمكاتبِ اعتمادًا على مقدرتِهِ ومهارتِهِ الذاتيةِ أو بحكمِ نصائحَ وتوجيهاتٍ وإرشاداتٍ منَ الرئيسِ أو المديرِ.

 

ماهى المهام التى يقوم بها السكرتير/ه

                          ان السكرتير/ه له مهام كثيره وتعتبر عصب الاعمال فى الشركه او المؤسسه

1- اعداد وتهيئه الرسائل للتصدير للبريد

2-انشاء  وتحرير الرساله

3-تدوين الاوراق الخاصه بالاعمال

4-التعامل مع الاخرين ويتمثل فى

                                1-التعامل على الهاتف

                                2-مقابله العملاء

5-التعامل مع الملفات والسجلات ويتمثل فى

                            1-الحفظ والبحث فى المحفوظاث

                            2-النسخ والتصدير

                            3- تشغيل البيانات

                            4-حفظ السجلات الماليه

                           

6-التخطيط اليومى للعمل ويتمثل فى

                              1- استخدام المفكره

                              2-ترتيبات السفر

                              3-التدريب والترتيب